Microsoft Office OneNote biedt gebruikers een plek om hun notities en informatie te organiseren; geeft ze een krachtig hulpmiddel om snel te vinden wat ze zoeken; en biedt gebruiksvriendelijke gedeelde notitieblokken waar ze hun informatie kunnen beheren en effectiever als een team kunnen samenwerken. OneNote kan echter ook individueel worden gebruikt.

Office OneNote helpt je productiever te zijn door de informatie die je nodig hebt binnen handbereik te houden en het vermindert de tijd die het kost om informatie te zoeken in e-mailberichten, papieren notitieblokken, dossiermappen en afdrukken. Dit doet Office OneNote met het flexibel verzamelen en organiseren van tekst, foto's en digitale handschrift, en audio- en video-opnamen.

Als je in een team op meerdere projecten en op verschillende locaties werkt, kan een gebrek aan communicatie, coördinatie en informatie afbreuk doen aan de effectiviteit en productiviteit van de groep. Met Office OneNote kan het team samenwerken op dezelfde notebook, een team kennisbasis produceren, notities delen met niet-Office OneNote-gebruikers, de controle houden over de informatie door handmatig uit te kiezen welke notities gedeeld worden, en werkt gelijktijdig in real-time.